Googleから「ストレージ プールの上限に近づいています」メールが来た

Googleの独自ドメイン対応のサービスを初期から使っていて、今は家族用の独自ドメインを運用しているGoogle Workspace。

ファミリーグループが組めないこと以外は大満足のサービスだ。

ところが最近になって、「ストレージ プールの上限に近づいています」というメールが頻繁に届くようになった。

よく見ると使用率94%とな。

これはヤバい。

と言うことで、対策を検討したメモを残す。

 

上限って何か、その対応は

届いたメールの内容は、かなりビビらされる。

お客様

現在、ストレージ プール全体のうち 94% をご利用いただいています。

ストレージ プールの容量上限を超過した場合は、改めてお知らせいたします。上限を超えた場合、サブスクリプションは 14 日間の猶予期間に入ります。

猶予期間を過ぎると、アカウントは「読み取り専用」モードに切り替わります。「読み取り専用」モードでは、新しいファイルのアップロードや、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームの作成ができないなど、サービスの使用に制限が発生します。「読み取り専用」モードで制限を受ける機能について詳しくは、こちらのページをご確認ください。

機能の制限を受けずにサービスの利用を継続するには、空き容量を増やすか、保存容量を追加してください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

Google Workspace チーム

制限とか読み取り専用とか、マジ家族で使っているメインのアカウントなんだから、おかしなことになってもらっては困るのだよ。

ヤバそうなことはわかる。

じゃぁ対応を考えよう。

 

今の契約プランはBusiness Starter

まず、今のエディションと金額を確認しよう。

警告に対する対応としては、いらないファイルを消すだとかして保存容量を増やす必要がある。

でも、増加分は写真や動画が大半なんだよな。

思い出は消したくないしな。

 

ファイルの削除ではなく保存容量を増やすには

ヘルプによると下記の3つの方法がある。

1. エディションをアップグレードする（推奨）
2. 追加の保存容量を購入する
3. ユーザーを追加する

では、それぞれの料金の違いを見てみよう。

 

Googleのヘルプにある3つの方法を比較する

エディションをアップグレードする（推奨）

上位のプランはBusiness Standardになる。

現在のプラント比較すると、なかなかの金額だ。

ほぼ倍だね。

680円は無料からの移行組向け割引価格なので、そのうち正規料金になるのかもしれないけど、まぁそれでも高いなぁ。

ちなみに、使える機能は大きく変わる。

Geminiとか色々使えるのは良いけれど、ウチは家族用だからね。

そこまでは必要としていないんだ。

 

追加の保存容量を購入する

追加の保存容量はどうだろう。

これ1TBを追加するなら、Business Standardの方が1名あたり2TBになるんだし、大幅に安くなるじゃんｗ

と言うことで、100GBだとこの金額。

まぁぶっちゃけ、月額1,695円の追加料金で、100GBというのはかなり微妙だよねー。

 

ユーザーを追加する

ユーザを追加すると、1名あたり30GB増える。

これが一番安い。

ギガ単価で言うとかなり割高だけどね。

まぁ当面は30GB増加で対応できそうだから、ユーザ追加がお得そうだな。

 

結論：いったんはユーザ追加でしのぐ

と言うことで、いったんはユーザを1名追加することで、組織全体のストレージを30GB増やすことにした。

使用率は94%から78%に改善。

これで当面はしのげるだろう。

ストレージ不足で困ってる人は、まずはユーザ追加って選択肢もアリだと思うぞ。